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1 week ago
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- Minimum Qualification :
- Experience Level : Senior level
- Experience Length : 5 years
Job Description/Requirements
关于角色
该角色负责集团及海外分公司的行政后勤管理，确保各项工作计划的制定和实施，提供后勤服务和支持。
职责
- 负责集团及海外分公司行政后勤类制度管理（如资产管理、车辆、宿舍、酒店、票务、签证、办公用品、考勤等管理制度）、部门年度工作计划制定、预算费用管控及采购管理。
- 负责行政部门各项工作计划的制定和组织实施，保证集团及海外所有分公司行政管理制度切实有效执行，提供后勤服务和工作支持。
- 负责统筹管理公司后勤事务及员工活动，包含但不限于：
- 管理员工餐食、日常安全、办公环境卫生；
- 购买或租赁办公场地和宿舍，以及座位分配和装修等；
- 组织公司年度旅游、体检、员工生日会及其他文体活动的策划与安排；
- 公司相关证照进行年审、换证办理等工作，保障公司证照及时更新办理。
- 负责集团及海外分公司票务及签证管理：统筹集团人员机票预订、签证办理、差旅安排等工作，保证员工顺利出行。
- 负责统筹管理政府事务接待，协调公司与政府职能部门的关系，保障良好的外联关系。
- 会务管理：组织策划与安排公司年会和供应商大会，以及日常会议室管理。
- 部门管理：管理本部门的日常事务、业务指导和绩效考核，以及部门人员工作调配和协调，保证部门人员工作有序进行。
任职资格
- 统招本科及以上学历，专业不限，行政管理、企业管理等管理相关专业优先，英语可做工作语言。
- 五年以上工作经验，拥有三年以上大中型生产类企业集团行政管理工作经验，拥有十人以上团队管理经验优先。
- 良好的统筹规划和跨部门沟通协调能力，工作耐心、细心、有责任心，原则性强，做事周全落地、以解决问题为导向。
- 接受海外9个月出差，出差区域覆盖集团海外所有分公司分点。
薪资范围和补偿方案
薪资面议，具体根据经验和能力而定。
平等机会声明
公司致力于多样性和包容性，欢迎所有符合条件的申请者。
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Important Safety Tips
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